Última modificação em 6 de outubro de 2020

O que é CFOP?

A sigla CFOP corresponde à “Código Fiscal de Operações e Prestações”.

Esse código se trata de uma identificação numérica, utilizada para rastrear a natureza de circulação de qualquer mercadoria ou serviço de transporte, que entra ou sai de um município ou Estado.

Esse código deve – obrigatoriamente – ser indicado em todas os documentos fiscais da empresa sempre que houver entrada ou saída de mercadoria, além da aquisição de qualquer bem ou serviço.

Ou seja, o CFOP deve estar presente nas notas ficais, livros fiscais, arquivos magnéticos, conhecimento de transporte, entre outros exigidos por lei.

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Quais são as principais aplicações do CFOP?

Através da tabela CFOP, o governo consegue verificar essa circulação e assim definir como será feita a operação fiscal de recolhimento de impostos – quando houver necessidade de tal.

Isso significa que a aplicação principal do Código Fiscal de Operações e Prestações está diretamente relacionada à relação de transparência entre empresa e o Fisco Estadual, permitindo que o mesmo cobre pelos devidos tributos conforme citado anteriormente.

Além disso, outra importância do uso do CFOP está relacionada ao grupo do próprio código, cuja a visualização diferenciada possibilita uma melhor gestão empresarial.

Essa diferenciação possibilita manter o controle do número de pedidos e produtos em estoque, reduzindo, assim, o excesso de perdas por escassez de produto. Ou seja, é possível utilizar o preenchimento da nota fiscal para otimizar o serviço prestado, conciliando essa etapa com o processo administrativo da empresa.

Como a tabela CFOP funciona?

Todo CFOP é composto por quatro dígitos, cujo primeiro número identifica o tipo de operação a ser realizada. Veja:

TABELA DE ENTRADA

TABELA DE SAÍDA

O primeiro número do código indica a finalidade daquela mercadoria ou prestação de serviço, assim como os demais – aqui representados por “0” – também se diferenciam de acordo com cada operação.

Alguns exemplos de códigos comumente utilizados são:

Vale esclarecer que, ao receber uma nota fiscal, a mesma terá um CFOP com inicial de saída, conforme explicamos no esquema anterior. Porém, esse documento deverá ser convertido para um código de entrada ao ser lançado no sistema da empresa.

Isso porque, se a empresa lançar o CFOP exatamente como receber, estará indicando a saída de algum produto ou serviço da própria companhia, quando na verdade ela acabou de receber alguma das duas coisas.

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