Orçamento Ajustado
O que é Orçamento Ajustado?
O orçamento ajustado é uma forma de analisar e revisar o orçamento de uma empresa em um momento específico.
Pelo fato de o mercado estar em constante mudança, se faz necessário lançar mão do orçamento ajustado para adaptar o orçamento original às novas demandas do negócio.
Esse tipo de orçamento também é chamado de forecast, orçamento revisado ou orçamento impactado. Basicamente, serve para auxiliar no planejamento financeiro da empresa e está associado principalmente a alterações nos volumes!
Desse modo, o orçamento ajustado tem como principal objetivo permitir que o negócio atinja os resultados esperados em um determinado período.
Muito mais do que alterar o orçamento original, esse tipo de flexibilização tem o propósito de auxiliar no planejamento estratégico, para que sejam realizadas mudanças que façam sentido dentro de novos contextos nos quais se encontra o mercado e a empresa.
Isso significa que, para os gestores do negócio, não vai bastar apenas reorganizar o orçamento, será necessário partir disso para ações baseadas em metas.
Por que usar o Orçamento Ajustado?
Existe uma série de benefícios em se utilizar o orçamento ajustado no planejamento financeiro de um negócio, seja ele qual for.
O primeiro deles – e mais evidente – é a flexibilização. Um orçamento fixo deixaria o negócio engessado e poderia dificultar o planejamento estratégico, já que não iria permitir pensar para além dele.
Com o orçamento ajustado é possível ir além do que está determinado: sua flexibilidade permite recalcular as rotas e tomar decisões mais objetivas e eficazes, sabe?
Uma empresa que não está alinhada ao mercado dificilmente vai conseguir sobreviver muito tempo. Por estar em constante mudança, o mercado muitas vezes demanda alterações no planejamento dos negócios para atender às novas realidades.
A flexibilidade do orçamento ajustado facilita a ação para se adequar e se alinhar às necessidades impostas pelo mercado.
Assim, a interpretação da realidade atual e posterior aplicação de uma boa estratégia, baseada no novo orçamento, pode significar uma permanência mais competitiva da empresa dentro de um mercado.
As experiências geradas a partir do momento em que se passa a analisar o mercado e a pensar em formas de se alinhar a ele geram muito aprendizado e maturidade para o negócio.
Desse modo, podem surgir uma série de ideias e estratégias que não foram pensadas antes e que, caso não houvesse ajuste no orçamento, poderiam passar despercebidas e deixar o negócio estagnado.
Quais cuidados deve-se ter ao adotar o Orçamento Ajustado?
Assim como qualquer coisa na vida, o orçamento ajustado tem suas desvantagens e pontos que demandam atenção.
É importante entender que essa forma de reorganização do orçamento não deve servir como justificativa para tomar decisões arbitrárias, baseadas, muitas vezes, em ideias vagas sobre o que é necessário para o momento.
Pode ser mais prejudicial para um negócio fazer revisões orçamentárias do que permanecer no planejamento original, se tais revisões forem feitas de forma impulsiva!
O orçamento ajustado não é apenas uma mudança nas finanças da empresa, mas uma ferramenta para auxiliar na análise e planejamento voltados para ação que gere impactos positivos para o negócio.
Sendo assim, a empresa necessita que seus gestores tenham a disciplina para propor orçamentos novos que façam sentido com o contexto vivido no momento.
Em resumo, não se deve usar o conceito de orçamento ajustado para fazer mudanças desnecessárias ou irresponsáveis dentro da companhia. Muito pelo contrário, uma série de indagações devem ser feitas, a fim de entender se realmente é o momento de alterar o orçamento original ou não.
É preciso ter uma boa visão estratégica e saber onde quer chegar para que o ajuste no orçamento cumpra o papel de proporcionar melhorias nos negócios.
