Acruo: saiba o que é e como funciona

O que é acruo?

Acruo se refere ao ato de acumular algo ao longo do tempo. É mais utilizado quando é preciso se referir a juros, receitas ou despesas de uma pessoa ou de uma empresa. Os juros de uma conta poupança, por exemplo, se acumulam ao longo do tempo de uma forma que o valor total dessa conta cresce — ou seja, se torna um acruo.

O termo acruar é frequentemente relacionado à competência de contabilidade. Além disso, ele se tornou a prática contábil padrão para a maioria das empresas atualmente.

Como o acruo funciona?

Quando algo financeiro acumula, ele essencialmente é acumulado para ser recebido — ou pago — em algum momento do futuro. Tanto os ativos quanto os passivos podem acumular ao longo do tempo. A palavra “acruar”, aliás, quando relacionada a finanças, é sinônimo de provisionamento.

Um acruo, então, é um ajuste contábil utilizado para rastrear e registrar receitas que foram ganhas, mas não recebidas ou despesas que foram incorridas, mas que ainda não foram pagas.

Aqui, é preciso pensar nas entradas acumuladas como o oposto das entradas não ganhas. Isso porque com as entradas acumuladas, o evento financeiro correspondente já aconteceu, mas o pagamento ou ainda não foi feito ou ainda não foi recebido.

Quais são os tipos de acruo?

Todo acruo, assim como as provisões, se enquadra em uma de duas categorias: despesa ou receita. Conheça mais sobre cada uma a seguir.

Gasto acrescido

Sempre que uma empresa reconhece um gasto ou despesa antes dela ser paga efetivamente, ela pode fazer um lançamento de acruo — ou de provisão — no seu livro razão. Essa mesma despesa também pode ser listada como acumulada no balanço patrimonial para ser cobrada contra a receita na demonstração de resultados.

Os tipos mais comuns de gastos acrescidos incluem:

• acréscimos de fornecedores — que acontecem se uma empresa recebe um bem ou um serviço de um fornecedor a crédito e planeja realizar o pagamento em uma data no futuro;
• salário ou acréscimos salarias;
• acréscimos de despesas com juros — que ocorrem quando um negócio deve juros mensais sobre uma dívida antes de receber a fatura do mês em questão.

Às vezes, impostos, juros e outros pagamentos precisam ser colocados como gastos acrescidos. Isso acontece sempre que obrigações não pagas precisam ser reconhecidas nas demonstrações financeiras. Se isso não acontece, as despesas operacionais de um período podem ser sub avaliadas, o que resultaria em uma superavaliação do lucro líquido.

Receita acumulada

As provisões de receita representam ativos que ainda serão recebidos — incluindo os que não são baseados em dinheiro. Elas acontecem quando um bem ou serviço foi vendido por uma empresa, mas o pagamento por ele ainda não foi realizado pelo cliente.

Como exemplo, suponha que um negócio X contratou uma empresa de consultoria para ajudar em um projeto que deve levar cerca de três meses para ser concluído. O valor da taxa para esse serviço é de R$ 150 mil que será pago depois da conclusão.

Enquanto a empresa X deve R$ 50 mil após cada mês, a taxa total acumula ao longo da duração do projeto em vez de ser paga em parcelas.

Quais outras informações importantes você precisa saber sobre o acruo?

Esse procedimento contábil também pode medir o desempenho e a posição de uma empresa. Ele reconhece eventos econômicos independentemente de quando as transações de dinheiro acontecem e, com isso, passa uma imagem melhor da saúde financeira do negócio e faz com que os ajustes de ativos ou passivos possam se acumular ao longo do tempo.

Isso contrasta diretamente com o método de caixa, em que todas as receitas e despesas são registradas quando os fundos são, de fato, pagos ou recebidos. Com isso, deixa de fora a receita baseada em crédito e em passivos futuros. A contabilidade que é baseada em caixa, aliás, não requer nenhum tipo de ajuste.