Despesas

O que são Despesas?

Despesas são os gastos relacionados à manutenção de uma casa ou de um negócio. Há diversos tipos, que podem ser consideradas essenciais ou supérfluas, fixas ou variáveis, entre outras categorias.

Estes valores podem ser controladas para evitar desperdício de dinheiro e viabilizar a melhoria de qualidade de vida de uma pessoa ou aumentar a eficiência de uma empresa.

Gastos, custos e despesas: qual a diferença?

Mais importante do que as fontes de receita, a saída de dinheiro precisa ser devidamente identificada para manter maior controle sobre os próprios recursos.

Essa saída pode ser classificada entre gastos, custos e despesas:

• Custos: é o valor usado para garantir a produtividade de um negócio, como o salário dos funcionários, matéria-prima, etc.;
• Despesas: corresponde aos recursos utilizados para a manutenção da empresa. Elas não estão relacionadas à produção de mercadorias ou à prestação do serviços, mas sim à estrutura para que a companhia exista e funcione, como comissão de vendedores e equipe administrativa.
• Gastos: seria um prejuízo inesperado, para cobrir um custo ou despesa acima do valor orçado e que é necessário para que uma empresa siga com suas atividades. Seria o caso da manutenção de um equipamento, por exemplo.

Despesas na empresa

Um empreendedor pode encontrar diferentes categorias de despesas referentes ao seu negócio, como:

• Operacionais - que reúnem valores utilizados nos setores comerciais, administrativos, entre outros;
• Financeiras - corresponde à quantia a ser paga a credores em casos de empréstimos e financiamentos;
• Tributárias - refere ao que é pago em impostos, tributos, taxas e multas.

Tipos de despesas

Seja em um orçamento familiar ou empresarial, os valores podem ser identificados entre despesas fixas e variáveis. Essa divisão recai sobre a variação da quantia e a frequência com que elas são geradas mensalmente.

Despesas fixas

São aquelas que ocorrem com a mesma regularidade (a cada mês, por exemplo) e sofrem pouca variação na quantia cobrada, porque não dependem do nível de consumo. Em empresas, elas devem ser pagas havendo ou não faturamento e classificação semelhante aos custos fixos.

Alguns exemplos de despesas fixas são: mensalidade escolar, TV por assinatura, streaming, assistência médica, condomínio, seguro e prestação do carro e academia. Em uma empresa, seria o aluguel, impostos, telefone, etc.

Despesas variáveis

Referem-se às despesas que podem se repetir ao longo do mês e ter uma quantia que se altera conforme o nível de consumo. Em uma companhia, os valores se alteram de acordo com o que é produzido e vendido, assim como os custos variáveis.

Exemplos de despesas variáveis: água, luz, alimentação, transporte, cuidados pessoais e com animal de estimação, etc. Dentro de uma empresa, seria o caso da luz e água.

Como evitar despesas

Nem todas elas são sinônimo de desperdício financeiro. Entretanto, podem ser o indicativo de como o dinheiro está sendo gasto e como utilizá-lo de maneira mais apropriada.

Além da classificação em fixas e variáveis, elas ainda podem ser agrupadas em essenciais e supérfluas.

Ou seja, uma despesa fixa pode ser considerada supérflua na hora de enxugar as contas, como é o caso de uma academia, assinatura de streaming e plano de telefonia de uma empresa.

Da mesma forma, há despesas variáveis que são essenciais, como água e luz. Elas podem ter seu valor reduzido como forma de aumentar o fluxo de caixa.

Saber administrar os valores e otimizar seu consumo possibilita que uma família ou empresa se estruture para planejar melhorias de qualidade de vida ou de expansão das atividades. Com o orçamento enxuto, é possível fazer uma reserva financeira ou se organizar para arcar com as parcelas ao contratar uma linha de crédito.