Anywhere Office: saiba o que é e como funciona

O que é o Anywhere Office?

Anywhere Office significa “escritório em qualquer lugar”. Trata-se de uma possibilidade de rotina de trabalho que não seja, necessariamente, no ambiente corporativo da empresa. Em outras palavras, anywhere office é, literalmente, desempenhar as funções de trabalho de escritório em qualquer lugar.

Com a pandemia do novo coronavírus, as dinâmicas de trabalho se modificaram para atender as demandas de distanciamento social e evitar a propagação da doença. As discussões acerca de trabalho remoto não são recentes, porém, com a necessidade de distanciamento, essas discussões foram aceleradas e colocadas em prática.

Com o passar dos meses foi ficando cada vez mais claro que o trabalho de casa (home Office / work from home), ou mesmo o anywhere office não era uma realidade tão impossível assim. Assim, houve certa acomodação em algumas empresas para que os funcionários pudessem desenvolver suas atividades de forma remota e segura.

O anywhere Office constitui uma melhora do conceito de “work from home” uma vez que não estipula que o funcionário esteja em casa, em um endereço específico. Há inúmeras possibilidades que incluem estabelecimentos, cafeterias, livrarias, ou mesmo outras cidades e países.

Quais são as vantagens do Anywhere Office?

Dentre as vantagens mais evidentes estão economia de tempo e conforto. No primeiro caso, o funcionário vai ganhar tempo ao saber que seu trabalho não depende de ele se locomover até a empresa, perdendo momentos preciosos em ônibus, metrôs ou no trânsito. Além disso, não haverá o fator estresse em relação a essa necessidade.

No segundo caso, o funcionário poderá escolher qual é o ambiente mais propício ao desenvolvimento de suas atividades. Assim, ele poderá encontrar uma forma mais agradável de trabalhar, além de poder organizar melhor os seus próprios horários. O trabalho em sistema anywhere Office permite essa maleabilidade das regras.

Para as empresas, uma das maiores vantagens do anywhere Office está na contratação de profissionais que, em um trabalho presencial não teriam disponibilidade de atender à demanda. Portanto, nesse caso, o profissional poderá desenvolver seu trabalho mesmo estando em outra cidade ou país, afinal, a internet permite essa aproximação.

Outra vantagem para ambas as partes está na diminuição de gastos. Se o funcionário economiza tempo e dinheiro com condução, roupas, alimentação; a empresa também economiza com a ausência do funcionário em gastos mais básicos como água, luz, telefone e internet.

Como implementar o Anywhere Office?

A pandemia forçou muitas empresas a adotarem o sistema work from home / home office, afinal não havia uma forma segura de manter todos os funcionários aglomerados em espaços que, por vezes, poderia oferecer riscos ainda maiores. Então, a opção foi se adaptar para sobreviver. Hoje, fica mais fácil implementar um modelo como o anywhere office.

O primeiro passo para o anywhere office deve ser pensar na segurança das informações da empresa para que não se adicione problemas ao invés de solucioná-los. É importante pensar em formas de manter o trabalho íntegro e funcionando tão bem quanto no ambiente da empresa.

Analisar a conectividade do funcionário, assim como seu acesso aos equipamentos tecnológicos necessários para desenvolver o serviço, é outro passo importante. A conectividade com a internet é essencial para um bom desempenho, além de pensar tecnologias que podem potencializar a produtividade.

Dentre as modalidades do anywhere office estão o work from home / home office, ou seja, o trabalho desenvolvido de casa, e também os ambientes de coworking. No primeiro caso, o modelo é autoexplicativo e foi um dos principais a serem utilizados durante a pandemia.

No segundo caso, os espaços de coworking são aqueles também conhecidos como escritórios flexíveis que permitem que o funcionário escolha o espaço de trabalho que lhe seja mais satisfatório, seja por proximidade com a escola do filho, ou mesmo de outras tarefas que ele precisa desenvolver.