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OPEX – Operational Expenditure

O que é OPEX?

OPEX é um termo bem comum dentro da gestão empresarial e diz respeito à abreviação para o termo em inglês Operational Expenditure.

Em português, ele é bem conhecido como despesas operacionais no que diz respeito à manutenção de máquinas, equipamentos, propriedades ou outros tipos de bens materiais da organização.

Em resumo, portanto, OPEX são os gastos que um negócio apresenta no seu cotidiano para manter a sua operação em funcionamento. Vamos entender melhor essa categoria ao longo dos próximos tópicos.

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Quais são os tipos de despesas do OPEX?

 

Quando se pensar em OPEX, algumas despesas específicas são associadas. É o caso, principalmente, da manutenção de máquina, veículos e equipamentos. No entanto, também podem constar nessa categoria outros gastos como pagamentos de equipes terceirizadas, folha dos próprios colaboradores ou seguradoras que garantam o valor dos bens envolvidos.

Vale observar que a manutenção de um equipamento não é apenas para evitar uma falha ou prejuízo. Por vezes, gastos com Operational Expenditure podem englobar ações para melhorá-los ou aprimorá-los.

Vale observar que essa ação não pode ocorrer por meio de uma nova aquisição, caso contrário deixa de pertencer ao grupo de OPEX e passa a ser classificado como CAPEX.

Para que fique mais claro, veja a seguir uma lista de alguns exemplos de gastos que se enquadram nessa categoria:

  • Contratação de seguro para os bens e direitos da empresa;
  • Folha de pagamento de colaboradores operacionais;
  • Gastos relacionados ao funcionamento como locações, matéria-prima e combustível;
  • Manutenção e reparos de máquinas e equipamentos;
  • Pagamento de serviços terceirizados — como advogados ou prestadores de manutenção;
  • Pagamento de taxas (licença, funcionamento ou propriedade, por exemplo).

Como calcular o OPEX?

O cálculo das despesas operacionais é relativamente simples. Para encontrar o valor gasto em OPEX, basta fazer a soma de todas as despesas e gastos realizados em um determinado período entre aquelas que se enquadram neste grupo, conforme explicamos no tópico anterior.

Geralmente, esse cálculo sobre despesas é acompanhado mensalmente, além de um orçamento definido anualmente (12 meses) pelas companhias. O objetivo de acompanhar esses valores é entender se a performance da empresa está seguindo o planejado ou não — e, em caso negativo, agir.

Aqui, vale lembrar, estamos falando de gastos diretamente ligados à manutenção e funcionamento operacional. São, portanto, fundamentais para garantir a continuidade do negócio dentro da normalidade.

CAPEX x OPEX: qual é a diferença?

Outra sigla bem comum dentro das empresas é o CAPEX e, por vezes, ele pode ser confundido com o OPEX. No entanto, tratam-se de duas situações bem diferentes dentro das organizações.

O CAPEX diz respeito ao capital necessário para novos investimentos. Ou seja, a compra de um terreno, de uma máquina ou de um veículo é feita com o dinheiro disponibilizado nessa linha.

Após adquiridos, esses bens precisam ser cuidados e mantidos para gerar valor ao negócio no longo prazo. Esses gastos operacionais já são de responsabilidade de outra linha orçamentária: o OPEX.

A diferença, portanto, é que se tratam de conceitos complementares. O CAPEX se responsabiliza pela aquisição dos bens e materiais, enquanto que a sua manutenção é feita pelo OPEX dentro de uma empresa.

OPEX como alternativa ao CAPEX

Como as organizações atuam com orçamento, em alguns casos o Operational Expenditure pode surgir como alternativa aos novos investimentos em bens. Isso é útil para momentos em que não há orçamento de CAPEX para novas aquisições.

Nesse caso, ao invés de comprar algum tipo de bem ou propriedade, a empresa pode alugar. E, nesse caso, o custo entre como despesa de OPEX ao invés de CAPEX, já que não é uma aquisição própria.

 

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